Diese Seite speichert so wenig wie möglich: keine Werbung, keine Tracker, keine Analyse. Was dein Browser hier zeigt, lädt er von dieser Seite selbst, nichts von Discord oder anderen Diensten. Hier steht, was wir trotzdem speichern und warum.
Verantwortlich
Verantwortlich ist Lukas Bode. Die E-Mail-Adresse für alle Fragen zu deinen Daten steht im Impressum.
Was wir speichern
Beim Besuch. Wie jeder Webserver protokolliert unserer jeden Aufruf mit IP-Adresse und Uhrzeit, damit wir Fehler und Angriffe finden; das Protokoll wird laufend überschrieben. Cookies setzen wir nur für die Anmeldung, und sonst merkt sich dein Browser nur Einstellungen, die du selbst auf der Seite wählst.
Anmeldung mit Discord. Wer sich anmeldet, gibt uns von Discord seinen Namen, seine ID, sein Profilbild und seine Rollen auf unserem Discord-Server. Damit eine neue Rolle nicht erst bei der nächsten Anmeldung gilt, behalten wir für die Sitzung Discords Zugangsschlüssel und fragen damit stündlich deine Rollen neu ab. Lesbar ist er nur zusammen mit dem Cookie in deinem Browser, beim Abmelden löschen wir ihn, und entziehst du uns in Discord den Zugriff, endet die Sitzung. Von Mitgliedern der Gilde merken wir uns Name, ID und Rang auch über die Sitzung hinaus, damit die Seite weiß, wem welche Charaktere gehören und wer welche Notizen lesen darf.
Bewerbungen. Eine Bewerbung speichern wir mit allem, was im Formular steht, und schicken sie den Offizieren in ihren Discord-Kanal.
Daten aus dem Spiel. Was das Gilden-Addon im Spiel liest und die App Tabard oder ein Upload von Hand zu uns schickt: deine Charaktere, ihre Berufe und Rezepte und die Gildenliste. Das sehen nur Mitglieder der Gilde. Manches schickt die App nur, wenn du es einschaltest. Spieldaten ohne Bezug zu dir, etwa über Gegenstände, geben wir an unsere eigene Gegenstandsdatenbank weiter.
Kampflogs. Einen Kampflog, den ein Mitglied hochlädt, speichern wir ganz, wie das Spiel ihn geschrieben hat, mit wem er ihn hochlud. Die App Tabard schickt jeden Kampflog, den das Spiel in der letzten Woche schrieb, und was es hineinschreibt, schon während du spielst, bis du das in ihrem Menü ausschaltest. Ein Log nennt jeden Spieler in der Nähe mit Namen, auch Spieler außerhalb der Gilde, und was jeder im Kampf tat. Die Seite schneidet ihn in Runs, einen je Dungeon oder Raid, und hebt die Zeilen jedes Runs gepackt für sich auf. Einen Log sieht nur, wer ihn hochlud; teilt er einen Run daraus, sehen ihn alle Mitglieder. Zeichnest du mit dem Gilden-Addon für die Gilde auf, teilt die Seite die Runs aus dieser Zeit von selbst; dafür merkt sie sich, wann du so aufgezeichnet hast. Löschen kann einen Log, wer ihn hochlud, einen geteilten Run auch die Offiziere. Einen Log, aus dem kein Run geteilt ist, löschen wir ein halbes Jahr nach dem Hochladen mit allen seinen Runs, oder ein halbes Jahr, nachdem du zuletzt einen Run daraus nicht mehr teilst, wenn das später ist; es sei denn, du hakst auf seiner Seite Behalten an. Geteilte Runs bleiben, bis jemand sie löscht.
Notizen. Eine Notiz speichern wir mit Titel, Text, wann sie zuletzt geändert wurde und mit wem du sie teilst. Lesen können sie nur du und wer sie geteilt bekommt, auf der Seite und mit der App im Spiel, die sie dafür in den Ordner des Addons auf dem Computer legt. Notizen anderer holt die App nur, solange Discord uns deinen Rang in der letzten Woche bestätigt hat. Ändern und löschen kannst nur du deine Notizen. Sobald wir merken, dass du die Gilde verlassen hast, sieht sie niemand mehr; löschen können wir sie auf deinen Wunsch.
Kummerkasten. Was Mitglieder in den Kummerkasten schreiben, schicken wir ohne Namen in einen Kanal auf unserem Discord-Server und speichern es nicht. Das Protokoll des Webservers hält wie bei jedem Aufruf IP-Adresse und Uhrzeit fest, nicht aber, was du geschrieben hast.
Fehlerberichte. Mitglieder können Fehler direkt auf der Seite melden. Ein Bericht enthält, was die Seite dir in dem Moment zeigt, und deinen Discord-Namen.
Wo die Daten liegen
Die Seite läuft bei einem deutschen Anbieter und wird regelmäßig gesichert. Was mit Discord zu tun hat, die Anmeldung, die Bewerbungen im Kanal der Offiziere und der Kummerkasten, liegt auch bei Discord in den USA; dafür gilt Discords eigene Datenschutzerklärung.
Wie lange
Wir heben Daten auf, solange die Gilde sie braucht. Wenn du willst, dass wir deine löschen, schreib uns oder sag einem Offizier Bescheid. Aus den Sicherungen verschwindet Gelöschtes, wenn sie ablaufen.
Rechtsgrundlagen
Was die App nur sendet, wenn du es einschaltest, beruht auf deiner Einwilligung, die du mit dem Ausschalten widerrufst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alles andere tun wir aus unserem berechtigten Interesse, die Gilde zu organisieren und die Seite sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Deine Rechte
Du kannst jederzeit fragen, was wir über dich speichern, und verlangen, dass wir es berichtigen, löschen oder nur noch eingeschränkt nutzen, dass wir es dir als Datei geben oder es gar nicht mehr verarbeiten (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreib dazu an die Adresse im Impressum oder sag einem Offizier Bescheid. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa der in deinem Land; in der Schweiz ist das der EDÖB.